18 Ekim 2019

Hukuk Bürosunda Ortakların Rolleri ve Sorumlulukları

Tebrikler! Uzun yıllar bağlı bulunduğunuz hukuk bürosuna hizmet verdikten sonra işlerin de büyümesiyle ortak pozisyonuna terfi ettiniz. Lakin yeni görevinizin sizden beklediği becerilerin bir kısmı sizde mevcut değil. Artık kurumda farklı bir rolünüz var. Bu role göre kendinizi hızla geliştirmeniz ve bu yeni rolün sorumluluklarını yerine getirmeniz lazım. Kariyerinizdeki dönüm noktalarından birine gelmiş durumdasınız. Peki, yeni görevinizde sizden beklenen performans hedefleri ve alanları neler olacaktır?   

Hukuk büroları büyüme sürecine girdiğinde ortakların yönetsel sorumlulukları artmaktadır. Dosyalara ve müvekkil işlerine ayırdıkları vakit azalırken, işlerin delege edilmesi ve iş süreçlerinin takibi için harcadıkları zaman artmaktadır. Bununla birlikte farklı konularda iş yapma becerilerini geliştirmeleri gerekmektedir.

Büyüyen bir hukuk bürosunda ortakların katkı sağlaması gereken 6 kritik performans alanı bulunmaktadır:

1.     Mali işler performansı: İş idaresi ve finansal gelişim için sorumluluk alınması gereken alandır. 

·       Mali performansın geliştirilmesi

·       Finansal disiplinin sağlanması

2.     İnsan yönetimi, liderlik ve ekip beceri gelişimi

·       Çalışma ekibine doğru liderlik becerilerinin sergilenmesi

·       Ekip üyelerinin güven ve saygısının kazanılması

·       Çalışanlara iş ahlakı, kurum değerleri oluşturma ve kriz yönetimi konularında örnek olunması

·       Çalışanların kişisel ve mesleki gelişimine katkı sağlanması, becerilerinin eğitimlerle geliştirilmesi

·       İşlerin delege edilerek sonuca ulaştırılmasının öneminin farkında olunması

·       Çalışanlarla sürekli iletişim halinde olunması, işlerin delege edilmesi, müzakere edilmesi, anlaşmazlıkların çözüme kavuşturulması, kişilerin ikna edilmesi ve koçlukla desteklenmeleri

·       Otoritenin çalışanlar üzerinde kurulması ve bu gücün doğru şekilde kullanılması

·       Güçlü ekipler kurulması ve çalışanların sorumluluklarının ve yetkilerinin arttırılarak insan kaynaklarının gelişiminin desteklenmesi

·       Çalışanların hukuk, iş geliştirme, finans, kariyer, çevre edinme ve iş-özel yaşam dengesinin korunmasında koçluk ve danışmanlık yoluyla desteklenmesi ve geliştirilmesi

3.     İş Geliştirme

·       Kurumun geleceği açısından yeni müvekkiller ve kaliteli işlerin hedeflenmesi

·       Kuruma değer katan yeni müvekkillerin kuruma kazandırılması

·       Müvekkil çeşitliliğinin arttırılarak rekabetçi bir yapıya kavuşulması

·       Çapraz satış yapılması ve müvekkillerin birbirleriyle tanıştırılarak karşılıklı iş yapma imkanlarının geliştirilmesi

·       Uzun vadeli pazarlama stratejisinin oluşturulması

·       Kurumum imajının geliştirilmesi ve tanınırlığının arttırılması

·       İş çevreleriyle irtibatın sağlanması ve elçi olarak kurumun temsil edilmesi

4.     Müvekkil ilişkileri yönetimi

·       Mevcut müvekkillerle sıcak temasın korunması

·       Müvekkil ihtiyaçlarına göre en iyi hizmetin onlara sunulması

·       Müvekkillere değer yaratan yenilikçi çözüm önerilerinin oluşturulması

·       Maliyet azaltıcı hizmetler sunmak için arayış içinde olunması

·       Güçlü müvekkil ilişkileri kurulması ve müvekkillerde dostluk faktörünün geliştirilmesi

5.     Kurumsallaşmaya katkı sağlanması

·       Kurumun idaresinde sorumluluk alınması, pazarlama, bilgi işlem, mali işler, insan kaynakları 

·       Stratejik planlama ve uygulamasında etkin rol alınması ve katkı sağlanması

·       Kurumun iş yapış prosedürlerinin oluşturulması ve geliştirilmesine katkı sağlanması

·       Kurumun teknik know-how geliştirmesinde görev alınması

·       Kurumun kalite kontrol, kalite geliştirme, performans yönetimi konularında görev alınması

·       Homojen bir kurum kültürünün oluşmasına destek verilmesi

·       Sözlerden ziyade eylemlerle vizyon sahibi ve değerleri olan bir yönetici olunduğunun gösterilmesi

6.     Kişisel Gelişim ve Liderlik

·       Sürekli gelişim ve becerilerin arttırılması amacıyla konfor alanının terk edilmesi

·       Kuruma yararlı olacak yeni beceri setleri elde edilmesi

·       Bir rol model olarak çalışanlara güven, inanç ve kişisel bütünlük sergilenmesi

·       İnisiyatif alıp harekete geçen, öğrenen, sorumluluk alan ve katkı sağlayan bir profesyonellik gösterilmesi

·       İş hedeflerine ulaşmada kararlılık, yoğun çalışma ve odaklanma içinde olunması

Evet yeni göreviniz tekrar hayırlı olsun. Bunca sorumluluğun altından kalkabilmek ve görevinizin gerektirdiği becerileri kazanabilmek için bir mentordan destek almanızı tavsiye ederim. Bu şekilde zaman kazanır ve kariyerinizin bu önemli noktasında bir yol kazası yaşamazsınız.